Última actualización: 23 de julio de 2026
Utuado Chess Club, Inc. («UCC», «el Club»), organización sin fines de lucro 501(c)(3) con sede en Utuado, Puerto Rico, es responsable del tratamiento de los datos personales recopilados a través de www.utuadochessclub.com y de sus eventos.
1. Datos que recopilamos
Al inscribirse en torneos: nombre y apellidos, fecha de nacimiento, género, FIDE ID y/o USCF ID, rating, sección, pueblo o ciudad, club, correo electrónico y teléfono. Al comprar productos: datos de facturación y de la orden. Para los informes Scout y Coach: nombres de usuario de plataformas de ajedrez y partidas (PGN) que usted provee. También registramos la fecha y hora en que usted acepta los términos y condiciones, y generamos enlaces personales de check-in.
2. Para qué usamos los datos
Administrar inscripciones, secciones y pareos; procesar pagos; enviar comunicaciones del torneo (correo electrónico y WhatsApp cuando usted lo provee); tramitar resultados ante las federaciones; generar y entregar los informes comprados; y cumplir obligaciones legales y de acreditación del Club. No vendemos datos personales ni los usamos para publicidad de terceros.
3. Con quién compartimos datos
Con US Chess (USCF), FIDE y la Federación de Ajedrez de Puerto Rico, para el procesamiento oficial de torneos; con chess-results.com y medios oficiales, donde se publican nombre, federación, rating y resultados, como es propio del ajedrez de competencia; con nuestros proveedores de servicio: procesamiento de pagos (WooPayments/Stripe), envío de correos transaccionales (Brevo) y alojamiento web (Hostinger). Estos proveedores tratan los datos únicamente para prestar sus servicios.
4. Menores de edad
Las inscripciones de menores se realizan por su padre, madre o tutor legal, quien provee y autoriza el uso de los datos del menor conforme a esta política y a los términos del torneo, incluyendo la autorización de fotos y videos descrita en los Términos y Condiciones.
5. Conservación
Los registros de torneos se conservan como parte del historial deportivo y administrativo del Club, incluyendo los requisitos de las federaciones y de acreditación. Los enlaces de descarga de informes expiran a los 7 días; los archivos asociados se conservan por un período limitado para soporte al cliente.
6. Sus derechos
Usted puede solicitar acceso, corrección o eliminación de sus datos escribiendo a utuadochessclub@gmail.com, o mediante nuestra página de eliminación de datos. Tenga en cuenta que los resultados oficiales ya sometidos a las federaciones se rigen por las políticas de dichas federaciones y no pueden ser eliminados por el Club.
7. Cookies y seguridad
Este sitio usa cookies esenciales para el funcionamiento del carrito de compras, la sesión y el caché. Aplicamos medidas razonables de seguridad, incluyendo conexiones cifradas (HTTPS) y acceso restringido a los datos de inscripción.
8. Cambios y contacto
La versión vigente de esta política es la publicada en esta página. Preguntas: utuadochessclub@gmail.com | 417-251-5157.
Privacy Policy (English)
Last updated: July 23, 2026
Utuado Chess Club, Inc. («UCC», «the Club»), a 501(c)(3) nonprofit based in Utuado, Puerto Rico, is responsible for personal data collected through www.utuadochessclub.com and its events.
1. Data we collect
Tournament registration: full name, date of birth, gender, FIDE ID and/or USCF ID, rating, section, city, club, email, and phone. Purchases: billing and order data. Scout and Coach reports: chess platform usernames and game files (PGN) you provide. We also record the date and time you accept the terms and conditions, and we generate personal check-in links.
2. How we use data
To manage registrations, sections, and pairings; process payments; send tournament communications (email and WhatsApp when provided); submit results to the federations; generate and deliver purchased reports; and meet the Club’s legal and accreditation obligations. We do not sell personal data or use it for third party advertising.
3. Who we share data with
US Chess (USCF), FIDE, and the Puerto Rico Chess Federation for official tournament processing; chess-results.com and official media, where name, federation, rating, and results are published, as is inherent to competitive chess; and our service providers: payment processing (WooPayments/Stripe), transactional email (Brevo), and web hosting (Hostinger). These providers process data only to deliver their services.
4. Minors
Registrations for minors are made by a parent or legal guardian, who provides and authorizes the use of the minor’s data under this policy and the tournament terms, including the photo and video release described in the Terms and Conditions.
5. Retention
Tournament records are kept as part of the Club’s sporting and administrative history, including federation and accreditation requirements. Report download links expire after 7 days; associated files are kept for a limited period for customer support.
6. Your rights
You may request access, correction, or deletion of your data by writing to utuadochessclub@gmail.com or through our data deletion page. Official results already submitted to the federations are governed by those federations’ policies and cannot be deleted by the Club.
7. Cookies and security
This site uses essential cookies for the shopping cart, session, and caching. We apply reasonable security measures, including encrypted connections (HTTPS) and restricted access to registration data.
8. Changes and contact
The current version of this policy is the one published on this page. Questions: utuadochessclub@gmail.com | 417-251-5157.