Última actualización: 14 de octubre de 2026
Utuado Chess Club, Inc. («UCC», «el Club»), organización sin fines de lucro 501(c)(3) con sede en Utuado, Puerto Rico, es responsable del tratamiento de los datos personales recopilados a través de www.utuadochessclub.com y de sus eventos.
1. Datos que recopilamos
Al inscribirse en torneos: nombre y apellidos, fecha de nacimiento, género, FIDE ID y/o USCF ID, rating, sección, pueblo o ciudad, club, correo electrónico y teléfono. Al comprar productos: datos de facturación y de la orden. Para los informes Scout y Coach: nombres de usuario de plataformas de ajedrez y partidas (PGN) que usted provee. También registramos la fecha y hora en que usted acepta los términos y condiciones, y generamos enlaces personales de check-in. Al escribir un comentario en una noticia: el nombre y el correo que usted indica, el texto del comentario, su dirección IP y el identificador de su navegador, que WordPress guarda con cada comentario; el correo no se publica. Al reportar una partida: los datos del formulario; los de un rival que no es jugador del Club se explican en el párrafo siguiente. Al visitar cualquier página: los datos de la visita que recoge Google Analytics, descritos en la sección 3.
Datos de un rival que no es jugador del Club. Cuando un jugador reporta al Club una partida jugada fuera de un torneo contra alguien que no es jugador del Club, teclea el nombre, el correo electrónico y el teléfono de ese rival. El Club usa esos datos para una sola cosa: avisarle de la partida reportada para que la acepte o la dispute. No se usan para ninguna otra comunicación, no se publican y no se comparten con nadie. Si usted recibe un aviso y no es la persona a la que iba dirigido, o no quiere que el Club conserve esos datos, escriba a utuadochessclub@gmail.com y se eliminarán, salvo el registro de la partida si ya se confirmó.
2. Para qué usamos los datos
Administrar inscripciones, secciones y pareos; procesar pagos; enviar comunicaciones del torneo (correo electrónico y WhatsApp cuando usted lo provee); tramitar resultados ante las federaciones; generar y entregar los informes comprados; y cumplir obligaciones legales y de acreditación del Club. No vendemos datos personales ni los usamos para publicidad de terceros.
3. Con quién compartimos datos
Con US Chess (USCF), FIDE y la Federación de Ajedrez de Puerto Rico, para el procesamiento oficial de torneos; con chess-results.com y medios oficiales, donde se publican nombre, federación, rating y resultados, como es propio del ajedrez de competencia; con nuestros proveedores de servicio: procesamiento de pagos (WooPayments/Stripe), envío de correos transaccionales (Brevo) y alojamiento web (Hostinger). Estos proveedores tratan los datos únicamente para prestar sus servicios. Para distinguir a las personas de los programas automáticos en el formulario de comentarios y en el de reportar partidas usamos Cloudflare Turnstile: al empezar a escribir en uno de esos formularios, su navegador envía a Cloudflare datos técnicos de la conexión y del dispositivo. Quien solo lee no envía nada a Cloudflare. Usamos Google Analytics 4, de Google, para saber qué se lee y cómo llega la gente al sitio. Carga en todas las páginas y envía a Google qué páginas se ven, desde qué sitio o buscador se llega, el tipo de dispositivo, el navegador y el idioma, y la actividad en la página. Google usa la dirección IP para deducir una ubicación aproximada (ciudad) y, según declara, no la guarda. No usamos Analytics para publicidad ni cruzamos sus datos con los de inscripciones o compras; las visitas de los administradores con sesión no se cuentan. Puede impedirlo con el complemento de inhabilitación de Google Analytics para su navegador.
4. Menores de edad
Las inscripciones de menores se realizan por su padre, madre o tutor legal, quien provee y autoriza el uso de los datos del menor conforme a esta política y a los términos del torneo, incluyendo la autorización de fotos y videos descrita en los Términos y Condiciones.
5. Conservación
Los registros de torneos se conservan como parte del historial deportivo y administrativo del Club, incluyendo los requisitos de las federaciones y de acreditación. Los enlaces de descarga de informes expiran a los 7 días; los archivos asociados se conservan por un período limitado para soporte al cliente. Los comentarios en las noticias se conservan mientras sigan publicados; los marcados como spam se borran a los 30 días.
6. Sus derechos
Usted puede solicitar acceso, corrección o eliminación de sus datos escribiendo a utuadochessclub@gmail.com, o mediante nuestra página de eliminación de datos. Tenga en cuenta que los resultados oficiales ya sometidos a las federaciones se rigen por las políticas de dichas federaciones y no pueden ser eliminados por el Club.
7. Cookies y seguridad
Este sitio usa cookies esenciales para el funcionamiento del carrito de compras, la sesión y el caché, y la cookie _ga de Google Analytics, que distingue a un visitante de otro durante hasta dos años. Aplicamos medidas razonables de seguridad, incluyendo conexiones cifradas (HTTPS) y acceso restringido a los datos de inscripción.
8. Cambios y contacto
La versión vigente de esta política es la publicada en esta página. Preguntas: utuadochessclub@gmail.com | 417-251-5157.
Privacy Policy (English)
Last updated: October 14, 2026
Utuado Chess Club, Inc. («UCC», «the Club»), a 501(c)(3) nonprofit based in Utuado, Puerto Rico, is responsible for personal data collected through www.utuadochessclub.com and its events.
1. Data we collect
Tournament registration: full name, date of birth, gender, FIDE ID and/or USCF ID, rating, section, city, club, email, and phone. Purchases: billing and order data. Scout and Coach reports: chess platform usernames and game files (PGN) you provide. We also record the date and time you accept the terms and conditions, and we generate personal check-in links. When you comment on a news article: the name and email you enter, the text of the comment, your IP address and your browser identifier, which WordPress stores with every comment; the email is not published. When you report a game: the form data; data about an opponent who is not a Club player is explained in the next paragraph. When you visit any page: the visit data collected by Google Analytics, described in section 3.
Data about an opponent who is not a Club player. When a player reports to the Club a game played outside a tournament against someone who is not a Club player, they enter that opponent’s name, email address and phone number. The Club uses that data for one purpose only: to notify them of the reported game so they can accept or dispute it. It is not used for any other communication, is not published and is not shared with anyone. If you receive a notice and you are not the intended person, or you do not want the Club to keep that data, write to utuadochessclub@gmail.com and it will be deleted, except for the record of the game if it was already confirmed.
2. How we use data
To manage registrations, sections, and pairings; process payments; send tournament communications (email and WhatsApp when provided); submit results to the federations; generate and deliver purchased reports; and meet the Club’s legal and accreditation obligations. We do not sell personal data or use it for third party advertising.
3. Who we share data with
US Chess (USCF), FIDE, and the Puerto Rico Chess Federation for official tournament processing; chess-results.com and official media, where name, federation, rating, and results are published, as is inherent to competitive chess; and our service providers: payment processing (WooPayments/Stripe), transactional email (Brevo), and web hosting (Hostinger). These providers process data only to deliver their services. To tell people apart from automated programs on the comment form and on the game report form we use Cloudflare Turnstile: when you start writing in one of those forms, your browser sends Cloudflare technical data about the connection and the device. Readers who do not write send nothing to Cloudflare. We use Google Analytics 4, by Google, to learn what gets read and how people reach the site. It loads on every page and sends Google which pages are viewed, which site or search engine the visit came from, the device type, browser and language, and activity on the page. Google uses the IP address to derive an approximate location (city) and, as it states, does not store it. We do not use Analytics for advertising or combine its data with registration or purchase data; visits by logged-in administrators are not counted. You can prevent it with the Google Analytics opt-out add-on for your browser.
4. Minors
Registrations for minors are made by a parent or legal guardian, who provides and authorizes the use of the minor’s data under this policy and the tournament terms, including the photo and video release described in the Terms and Conditions.
5. Retention
Tournament records are kept as part of the Club’s sporting and administrative history, including federation and accreditation requirements. Report download links expire after 7 days; associated files are kept for a limited period for customer support. Comments on news articles are kept for as long as they remain published; comments marked as spam are deleted after 30 days.
6. Your rights
You may request access, correction, or deletion of your data by writing to utuadochessclub@gmail.com or through our data deletion page. Official results already submitted to the federations are governed by those federations’ policies and cannot be deleted by the Club.
7. Cookies and security
This site uses essential cookies for the shopping cart, session, and caching, and the Google Analytics _ga cookie, which tells one visitor from another for up to two years. We apply reasonable security measures, including encrypted connections (HTTPS) and restricted access to registration data.
8. Changes and contact
The current version of this policy is the one published on this page. Questions: utuadochessclub@gmail.com | 417-251-5157.