Última actualización: 23 de julio de 2026
Utuado Chess Club, Inc. («UCC», «el Club») es una organización sin fines de lucro 501(c)(3) con sede en Utuado, Puerto Rico, que organiza torneos de ajedrez y actividades educativas en Puerto Rico y en Missouri, Estados Unidos. Al inscribirse en un torneo del Club, comprar un producto o usar este sitio web, usted acepta estos términos. Si inscribe a un menor de edad, usted declara ser su padre, madre o tutor legal y acepta estos términos en su nombre.
1. Inscripción y elegibilidad
Los torneos del Club pueden ser regulados por FIDE, por US Chess (USCF) o por ambos (duales). Los requisitos de membresía aplicables (FAPR/FIDE o USCF) se indican en la página de cada torneo. El rating utilizado para asignar secciones es el publicado por la federación reguladora del torneo. En torneos duales, el rating FIDE es el principal y el USCF el secundario. El Club puede reasignar la sección de un jugador cuando su rating verificado no cumple los requisitos de la sección solicitada. La inscripción se completa únicamente con el pago; los registros pendientes de pago pueden ser eliminados. La fecha límite de inscripción se publica en cada torneo y se aplica de forma estricta; no se aceptan inscripciones el día del evento salvo anuncio en contrario.
2. Pagos y reembolsos
Los pagos se procesan a través de este sitio web. Si usted cancela antes de la fecha límite de inscripción, recibirá un reembolso completo de la cuota de inscripción. Después de la fecha límite y antes de la Ronda 1, la cuota podrá aplicarse como crédito a un torneo futuro del Club. Una vez publicados los pareos de la Ronda 1, no hay reembolsos. Las membresías de USCF o FIDE compradas junto con la inscripción no son reembolsables una vez tramitadas ante la federación correspondiente.
3. Byes y retiros
Cada jugador puede solicitar un máximo de tres (3) byes por torneo. Los primeros dos byes solicitados antes del inicio del torneo valen medio punto (½). El tercer bye, o cualquier bye solicitado después de iniciado el torneo, vale cero puntos. Solicitar un cuarto bye equivale al retiro del torneo. Si usted no puede continuar, notifique su retiro por los medios oficiales del torneo; abandonar sin aviso puede afectar su elegibilidad para eventos futuros del Club.
4. Publicación de resultados y datos de rating
El ajedrez de competencia es una actividad pública por naturaleza. Al inscribirse, usted acepta que su nombre, federación, identificadores de rating (FIDE ID y/o USCF ID), sección, resultados y rating sean enviados a la federación reguladora para el procesamiento oficial del torneo y publicados en medios oficiales como chess-results.com, los listados de FIDE y de US Chess, y las páginas y redes sociales del Club.
5. Autorización de fotos y videos
Durante los eventos del Club se toman fotografías y videos. Al aceptar estos términos, usted autoriza al Utuado Chess Club a captar, usar y publicar fotografías y videos del evento en los que usted o el menor que inscribe puedan aparecer, con fines informativos y promocionales del Club, sin compensación. Las publicaciones del Club pueden identificar a los participantes por nombre, edad, club o pueblo, y resultado, como es habitual en la cobertura del ajedrez de competencia, independientemente de la edad del participante. Si usted desea que se retire una imagen específica ya publicada, escriba a utuadochessclub@gmail.com y el Club la atenderá de buena fe.
6. Conducta y ambiente seguro
Todos los participantes, acompañantes y espectadores deben mantener una conducta deportiva y respetuosa. Aplican las reglas de juego y de conducta de la federación reguladora del torneo (FIDE o US Chess), incluyendo las normas contra la asistencia externa y el uso de dispositivos electrónicos en el área de juego. El personal del Club mantiene certificación SafeSport vigente. El Club puede amonestar, sancionar o expulsar de un evento, sin reembolso, a quien incurra en trampa, acoso, violencia o conducta que ponga en riesgo la seguridad o la integridad del evento, sujeto al derecho de apelación ante el árbitro principal.
7. Relevo de responsabilidad
La participación en eventos del Club es voluntaria. En la máxima medida permitida por ley, usted releva al Utuado Chess Club, Inc., su Junta de Directores, voluntarios y auspiciadores de responsabilidad por lesiones, pérdidas o daños a la propiedad ocurridos durante los eventos, salvo casos de negligencia crasa o dolo. Los padres o tutores son responsables de la supervisión de los menores fuera del área de juego.
8. Productos digitales (Scout y Coach)
Los informes de análisis de ajedrez («Scouting Dossier» y «Training Dojo») se entregan por correo electrónico con un enlace de descarga con vigencia de 7 días. Estos productos se generan a partir de la información provista por el comprador; el Club no garantiza resultados deportivos. Si un informe no puede generarse, el Club lo notificará y ofrecerá la corrección de datos, la regeneración del informe o el reembolso.
9. Ley aplicable
Para eventos celebrados en Puerto Rico, estos términos se rigen por las leyes del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. Para eventos celebrados en Missouri, se rigen por las leyes del estado de Missouri. El Club puede actualizar estos términos; la versión vigente es la publicada en esta página.
10. Contacto
Utuado Chess Club, Inc. (501(c)(3)) | utuadochessclub@gmail.com | 417-251-5157 | www.utuadochessclub.com
Tournament and Services Terms and Conditions (English)
Last updated: July 23, 2026
Utuado Chess Club, Inc. («UCC», «the Club») is a 501(c)(3) nonprofit organization based in Utuado, Puerto Rico, organizing chess tournaments and educational activities in Puerto Rico and in Missouri, United States. By registering for a Club tournament, purchasing a product, or using this website, you accept these terms. If you register a minor, you represent that you are their parent or legal guardian and accept these terms on their behalf.
1. Registration and eligibility
Club tournaments may be FIDE rated, US Chess (USCF) rated, or dual rated. Applicable membership requirements (FAPR/FIDE or USCF) are stated on each tournament page. Section placement uses the rating published by the tournament’s governing federation; in dual rated events the FIDE rating is primary and USCF secondary. The Club may reassign a player’s section when the verified rating does not meet the requested section’s requirements. Registration is complete only upon payment; unpaid registrations may be removed. The registration deadline published for each tournament is strictly enforced; no day-of-event registrations are accepted unless announced otherwise.
2. Payments and refunds
Payments are processed through this website. Cancellations before the registration deadline receive a full refund of the entry fee. After the deadline and before Round 1, the fee may be applied as credit toward a future Club event. Once Round 1 pairings are published, no refunds are issued. USCF or FIDE memberships purchased with registration are not refundable once processed with the federation.
3. Byes and withdrawals
Each player may request up to three (3) byes per tournament. The first two byes requested before the tournament starts score half a point (½). A third bye, or any bye requested after the tournament has started, scores zero. Requesting a fourth bye constitutes withdrawal. If you cannot continue, notify your withdrawal through the tournament’s official channels; leaving without notice may affect eligibility for future Club events.
4. Publication of results and rating data
Competitive chess is public by nature. By registering, you agree that your name, federation, rating identifiers (FIDE ID and/or USCF ID), section, results, and rating will be submitted to the governing federation for official processing and published on official media such as chess-results.com, the FIDE and US Chess rating lists, and the Club’s pages and social media.
5. Photo and video release
Photographs and videos are taken at Club events. By accepting these terms, you authorize Utuado Chess Club to capture, use, and publish event photographs and videos in which you or the minor you register may appear, for the Club’s informational and promotional purposes, without compensation. Club publications may identify participants by name, age, club or hometown, and result, as is customary in competitive chess coverage, regardless of the participant’s age. To request removal of a specific published image, write to utuadochessclub@gmail.com and the Club will address it in good faith.
6. Conduct and safe environment
All participants, companions, and spectators must maintain sporting and respectful conduct. The playing and conduct rules of the tournament’s governing federation (FIDE or US Chess) apply, including rules against outside assistance and electronic devices in the playing area. Club staff maintain current SafeSport certification. The Club may warn, sanction, or expel from an event, without refund, anyone who engages in cheating, harassment, violence, or conduct endangering the safety or integrity of the event, subject to appeal to the Chief Arbiter.
7. Liability waiver
Participation in Club events is voluntary. To the maximum extent permitted by law, you release Utuado Chess Club, Inc., its Board of Directors, volunteers, and sponsors from liability for injuries, losses, or property damage occurring during events, except in cases of gross negligence or willful misconduct. Parents or guardians are responsible for supervising minors outside the playing area.
8. Digital products (Scout and Coach)
Chess analysis reports («Scouting Dossier» and «Training Dojo») are delivered by email with a download link valid for 7 days. These products are generated from information provided by the buyer; the Club does not guarantee sporting results. If a report cannot be generated, the Club will notify you and offer data correction, regeneration, or a refund.
9. Governing law
For events held in Puerto Rico, these terms are governed by the laws of the Commonwealth of Puerto Rico. For events held in Missouri, they are governed by the laws of the State of Missouri. The Club may update these terms; the current version is the one published on this page.
10. Contact
Utuado Chess Club, Inc. (501(c)(3)) | utuadochessclub@gmail.com | 417-251-5157 | www.utuadochessclub.com